Наверх

Перечень работ, производимых председателем ТСЖ, с указанием периодичности их выполнения

16.05.2017


Перечень работ, производимых председателем ТСЖ, с указанием периодичности их выполнения

1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ КРУГЛОСУТОЧНОЙ АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ.

Заключение договора со специализированной организацией. Контроль за осуществлением ими регулярного обхода систем водо- и теплоснабжения дома. Контроль за приемом ими заявок от жителей дома.



2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ ЛИФТОВОГО ХОЗЯЙСТВА ДОМА И КРУГЛОСУТОЧНОЙ АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ЛИФТОВ.

Заключение договора со специализированной организацией. Контроль за осуществлением ими регулярного обхода лифтового хозяйства дома. Обеспечение своевременного страхования лифтов.



3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕГУЛЯРНОЙ ПОГРУЗКИ И ВЫВОЗА ТВЕРДЫХ БЫТОВЫХ ОТХОДОВ (ТБО) И ВЫВОЗА КРУПНОГАБАРИТНОГО МУСОРА (КГМ).

Заключение договора со специализированной организацией. Контроль за осуществлением ими регулярного вывоза ТБО и КГМ, качественной очистки площадок перед мусорокамерами и площадок складирования КГМ. Работа с жителями жома по претензиям мусорщиков.



4.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ ОБЩЕГО ИМУЩЕСТВА ДОМА.

Регулярный обход и осмотр общего имущества дома. Составление актов по результатам обхода. Организация проведения текущего ремонта общего имущества дома. Обеспечение финансирования для содержания и проведения текущего ремонта общего имущества (планирование средств).



5.ОБХОД ДОМА, ОСМОТР ОБЩЕГО ИМУЩЕСТВА ДОМА.

Осуществляется 1 раз в квартал + весеннее/осеннее обследование общего имущества дома или по заявке жителей дома. Составление акта обследования. По результатам осмотра: определение видов и объемов требуемых работ, составление планов работ.
Дополнительно ежегодное составление плана работ по подготовке общего имущества дома к осеннее-зимнему отопительному периоду с предоставлением его в Администрацию МГО и др.



6. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ И УСЛУГ (СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНОВ РАБОТ И УСЛУГ ПО ПЕРИОДАМ).

Оценка состояния общего имущества дома. Анализ данных финансовой отчетности, выработка вариантов решений, оценка рисков, связанных с их реализацией.



7.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА ОБЩЕГО ИМУЩЕСТВА ДОМА.

Создание, ведение спец.счета ТСЖ для формирования фонда проведения кап.ремонта. Осуществление начисления средств и обеспечение их сбора. Выполнение решений программы проведения кап. ремонта Челябинской области и решений собственников дома по проведению досрочного кап. ремонта.



8.СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА В ГУ ГЖИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО НАЧИСЛЕНИЮ И ОПЛАТЕ ЖИТЕЛЯМИ ДОМА ВЗНОСОВ НА КАП. РЕМОНТ.

Делается 1 раз в квартал. Предоставляется по эл/почте и копия заказным письмом (или нарочным т.к. должна быть отметка о сдаче отчета).



9.ПОДГОТОВКА ДОМА К ОТОПИТЕЛЬНОМУ СЕЗОНУ.

Выполнение плана подготовительных работ. Закупка материалов. Обеспечение оплаты проведённых работ (планирование, накопление средств). Организация проведения промывки, опрессовки и испытаний инженерных систем дома в присутствии представителя РСО АО ЭнСер (2 раза в год).



10.ДОГОВОРНАЯ РАБОТА.

Поиск подрядчиков для выполнения запланированной работы, анализ предложений на рынке услуг. Составление договоров подряда и договоров на выполнение работ. Составление сметы использованных материалов (авансовых отчетов по чекам) и сметы выполненных работ с указанием стоимости каждого вида работ. Приёмка выполненных работ, при необходимости составление акта устранения замечании. Составление итогового акта выполненных работ. Оплата выполненной работы, налоговых отчислений на сумму оплаты в случае договора с физ. лицом. Составление, оформление Протокола разногласий для ЭнСер, Водоканал и др.



11.РАБОТА С УПРАВЛЕНИЕМ СОЦЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МГО.

Периодичность - 1 раз в месяц. Составление и предоставление отчетов о начислениях за ЖКУ получателям льгот и субсидий в соответствии с предоставленным от УСЗН списком. Расчет в специализированной программе УСЗН сумм компенсации (субсидии и льготы), передача файла с расчетами в программу УСЗН.



12.СНЯТИЕ ПОКАЗАНИЙ ОБЩЕДОМОВЫХ ПРИБОРОВ УЧЕТА: ГВС, ТЕПЛОЭНЕРГИИ, ЭЛ/ЭНЕРГИИ, ХВС.

Снятие показаний. Ведение журналов показаний по каждому виду ресурса. Составление отчетов о расходе ресурсов за отчетный период. Предоставление отчетов в РСО (МиассЭнергоСбыт, Миассводоканал, ЭнСер) с отметкой о принятии на экземпляре ТСЖ. Хранение отчетности. В Миассводоканал и МиассЭнергоСбыт дополнительно предоставляются копии отчетов об изменениях паспортного режима, площадей помещений, опломбировании приборов учета.



13.РАСЧЕТ ТАРИФОВ ОТОПЛЕНИЯ, ОДН ГВС.

Периодичность выполнения - 1 раз в месяц.
1. Сбор показаний ИПУ от собственников с 18-го по 20-ое числа месяца. Ведение журнала текущих показаний. Фактически сообщения поступают с 10-го по 29-е числа в любое время. Расчет объема расхода за расчетный период, сверка показаний и расхода к начислению с собственником (уточнение при необходимости).
1.1. Ведение журналов учета: показаний поквартирных ИПУ, опломбирования поквартирных ИПУ, сроков поверки поквартирных ИПУ, паспортного учета и учета фактического проживания (прописки и выписки).
1.2. Учет изменений паспортного режима. Составление формы «Данные для начисления по КУ» в бухгалтерию для начисления и формирования квитанций по КУ. Формат: Excel.
Указываются поквартирные сведения:
- количество прописанных (П)
(данные паспортного учета)
- количество фактически проживающих (Ф)
- количество ГВ к начислению
- количество ХВ к начислению
(данные из журнала показаний ИПУ)
В форме:
- указываются квартиры, где установлены новые ИПУ за расчетный период (данные из журнала пломбирования ИПУ) и перерасчет объема воды, израсходованного до дня опломбирования счетчика (зависит от количества фактически проживающих жителей и дней расчетного периода до дня опломбирования).
- указываются квартиры, счетчики в которых больше не принимаются к начислению (окончен срок поверки или жители более 3-х месяцев не подают показания).
- указываются изменения в площади начисления квартир (Sначисл) + прилагаются основания для изменения (заявление и копия документа).
- указываются изменения в Ф.И.О. собственника – держателя лицевого счета с основанием (документ, копия документа).
- указываются поквартирно перерасчеты и основания (копии документов) для их проведения по коммунальным услугам, по жилищным услугам.
- указываются квартиры, не оплатившие до настоящего расчетного периода взнос за т/узел (начисления за отопление по нормативу). Это с мая 2014 года не актуально.
Форма распечатывается в 2-х экз.: один в бухгалтерию для начисления и формирования квитанций ТСЖ и КУ, второй – в папку «Расчеты по жилищно-коммунальным услугам» в файл расчетного месяца для хранения. В этом же файле в папке хранятся все документы, копии документов – основания для перерасчетов, изменений в начислениях.

1.3. Составление формы для подсчета сведений (данных) для расчета. Формат: Excel. Заносятся текущие сведения: П, Ф, наличие/отсутствие ИПУ и расход воды (в куб. м). Расчет по сведениям: кол-во П в целом по дому, кол-во Ф в целом по дому, кол-во Ф, проживающих в квартирах без счетчиков (начисление по N), суммарный объем ХВС по ИПУ (весь дом), суммарный объем ГВС по ИПУ (весь дом). Форма распечатывается. Хранится в файле расчетного периода. Маркером выделяются квартиры, где установлены и опломбированы в данном расчетном периоде новые ИПУ, где ИПУ выведены из строя (окончен срок поверки).

1.4. Контроль (проверка отсутствия изменений) общей площади дома в целях расчета тарифов отопления, ОДН по ГВС. Итог: S общая дома для расчета. Если есть изменения в Sначисл.(поквартирно) – заносится в форму, указывается месяц, в котором это изменение произошло. Подсчет в связи с изменениями S общей дома.



2. Снятие показаний общедомовых приборов учета ГВС и теплоэнергии (ОДПУ).
2.1. Составление ведомости показаний за период в 3-х экземплярах. Два экземпляра предоставляются в РСО АО ЭнСер не позднее 22-го числа расчетного месяца: один в офис на Романенко, 50 и второй заказным письмом для фиксации факта и даты предоставления, т.к. в офисе на экземпляр не ставят отметку о принятии. Последний экземпляр хранится в ТСЖ в файле месяца расчетного периода. В ведомости указываются:
1) Расчет расхода т/энергии (в Гкал) и объема ГВС (в куб. м) по ОДПУ дома.
2) Расчет распределенного объема ГВС (в Гкал), т.е. фактического объема
3) С учетом фактического VГВС расчет фактического объема т/энергии к распределению, т.е. определение тарифа отопления и тарифа ОДН ГВС.
Таким образом, итоговые данные ведомости: кол-во т/энергии к расчету тарифа отопления за расчетный период и объем ГВС по ОДПУ (VГВС, ОДПУ), фактический (VГВС, фактич), тариф ОДН ГВС.



3. Расчет тарифов отопления и ОДН ГВС. Оформляется в Word.
1) Исходные данные для расчета: изменение S расчета и S квартир, оплативших т/у
2) Оплата взносов должниками за т/у, из которых меняется площадь квартир, отопление которых начисляется по нормативу.
3) Перерасчеты по ГВС. Эти данные учитываются в расчете тарифа отопления.



14.РАБОТА В СИСТЕМЕ «ГОРОД» - это работа в спец. программе «оплата через систему ГОРОД»: введение информации о начислениях по каждой из оформленных услуг в систему в специальной форме и сброс информации о произведенных оплатах из системы в накопитель с последующим её оформлением. Оформленную информацию об оплатах передать в бухгалтерию для занесения в программу начисления и изготовления квитанций «1С:Учет в ТСЖ».

Периодичность выполнения – можно ежедневно или 1 раз в месяц перед расчетом, начислением и изготовлением квитанций (тогда очень большой объем работы).
1. Получение в банке выписок, сверка с данными информации электронной системы ГОРОД.
2. Передача банковских выписок в бухгалтерию для разноски данных в программу 1С:Учет в ТСЖ: вычленяется комиссия банка, ведение р/счета ТСЖ, внесение оплат физ. и юр. лицами на р/счет ТСЖ, оплата с р/счета ТСЖ.
3. По данным из программы ГОРОД и банковских выписок составляется для бухгалтерии реестр оплаты физ. лицами (жителями) сумм по квитанциям ТСЖ (ФИО плательщика, адрес его, дата оплаты, сумма).
Итог: в бухгалтерии банковские выписки + реестр оплаты за прошедший период, т.е. оплата за расч. период.
4. Изготовление (составление) реестра начислений ТСЖ в систему ГОРОД на основе изготовленных квитанций и реестра начислений из бухгалтерии.
5. Составляя реестр, одновременно ведется проверка начислений на наличие ошибок, учет всех поданных в период перерасчетов и изменений. При обнаружении ошибок уведомляется бухгалтерия, которая вносит исправления в программу начислений, переделываются квитанции и реестры ЖУ и КУ.
6. Параллельно при работе в системе ГОРОД учитываются нарастающим итогом суммы оплаты банковских услуг (ведение р/счета ТСЖ, взимаемой при оплате жителями ЖУ комиссии за сбор с физ. лиц). Эти сведения нужны для составления финансового отчета (ежемесячного и годового) для жителей и органов гос. статистики.
7. Из реестра (исправленного, окончательного) начислений за ЖУ берутся данные по начислениям за отдельные статьи ЖУ (вывоз ТБО, сод. лифтов, сод. жилья, обслуживание т/у, и др. постоянные и разовые) для составления финансового отчета (ежемесячного и годового) для жителей и органов гос. статистики.
8. Составленный реестр начислений отправляется (своевременно!) в программе в систему ГОРОД для наличия информации для оплаты без квитанции.
9. Составляется отчет по утвержденным формам в орган гос.статистики (1 раз в квартал нарастающим итогом).
10. Составление отчета о финансовых доходах и расходах ТСЖ и о проделанной работе. Делается ежемесячно. Годовой составляется 1 раз в год по ежемесячным отчетам. Сверяется с данными бух. учета и банковскими выписками.



15. ПРОИЗВОДСТВО НАЧИСЛЕНИЙ ЗА ЖКУ, ИЗГОТОВЛЕНИЕ КВИТАНЦИЙ (С АПРЕЛЯ 2014 Г. 2-Х ВИДОВ, С МАРТА 2015 Г. + ПО КАП.РЕМОНТУ, С СЕНТЯБРЯ 2016 г единая квитанция).

Периодичность выполнения - 1 раз в месяц.
1. По реестру оплат за период внести сумму, дату в реестр начислений за услуги ТСЖ.
2. Копировать реестр, чтобы создать реестр следующего периода. Из квитанций вносить в реестр: сумму начисления, сумму долга, сумму к оплате. Одновременно производится проверка начислений услуг ТСЖ. Если есть ошибки – в бухгалтерию пересчитать и переделать квитанцию. Если нет ошибок – квитанции далее в работу.
3. Составить реестр начислений в систему ГОРОД (формат БЛОКНОТ), где указывается общая сумма начислений по всем л/счетам за период (берется из реестра п.2, сверяется с суммой реестра бухгалтерии и делается вывод о правильности реестров). Если есть различия – искать ошибку.
Реестр начислений отправить в систему ГОРОД.
4. Проверить квитанции КУ: сверить по каждой квитанции основания для начислений, т.е. либо объем израсходованной ГВ и ХВ + КНС, либо количество зарегистрированных (П)/фактически проживающих (Ф) человек.
Если есть ошибки – в бухгалтерию для исправления.
Если нет ошибок – сверить общую сумму реестра начислений в ЭнСер с суммой к распределению из расчета (т.е. общая с дома сумма к оплате в ЭнСер должна быть равна сумме потребленной теплоэнергии по ОДПУ).
Если всё правильно, то все реестры распечатываются в файл соответствующего периода: - реестр начислений ЖУ (ТСЖ), - реестр начислений в ЭнСер, - реестр начислений на кап.ремонт, - реестр начислений в систему ГОРОД.
5. По реестру оплат: - составить реестр должников (сумма, период задолженности), - составить Уведомле-ния должникам (период более 3-х месяцев), - проанализировать переплаты (причины): если ошибочно оплачено на р/счет ТСЖ, не в ЭнСер ли? Возврат?
6. На квитанции распечатать финансовый отчет ТСЖ за период и отчет о проделанной за период работе.
7. Разнести квитанции в п/ящики собственников дома.



16. РАБОТА С БУХГАЛТЕРИЕЙ.

Периодичность - 1 раз в месяц основная и по мере возникновения во-просов жителей или судебных исков.
1. Подготовить отчет о начислениях и оплате получателей субсидий, проживающих в доме (бухгалтер), подписать его и отвезти в УСЗН (Машгородок).
2. Забрать Акты и счета на оплату в «Рассвет-Энерго» (вывоз ТБО) и в дежурке ЛиСО. Подписать их, вернуть вторые экземпляры, отдать в бухгалтерию для изготовления платежных поручений, которые затем оплатить в банке (или оплатить через Клиент-банк).
3. В бухгалтерии забрать готовые квитанции. Проверить произведенные начисления, внесенные в квитанции изменения паспортного учета за период. Составить реестры начислений по каждому виду услуг, распечатать их, убрать на хранение.
4. В бухгалтерии забрать оформленный авансовый отчет, проверить (цели, суммы, чеки произведенных оплат, остаток средств в подотчете), подписать. Сумма остатка должна совпасть с данными бухгалтерии! Если нет – сделать сверку, найти причину.
5. Занести факт сдачи и сумму авансового отчета в файл «РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ». Учет ведется нарастающим итогом. В чековой книжке карандашом записать целевое назначение снятых с р/счета средств.



17. ВЫПЛАТА З/ПЛАТЫ, РАБОТА С БАНКОМ.

Периодичность - 2 раза в месяц, более - по необходимости (по договорам подряда).
1. Проверить были ли договоры подряда за период (чтобы не забыли начислить по ним налоги);
2. Созвониться с бухгалтером в целях определения (подтверждения) размера з/платы, узнать сумму отчислений на ФОТ.
3. Проверить кассу и корпоративную карту ТСЖ за отчетный период. Подготовить чеки для оформления авансового отчета за период: количество чеков, сумма авансового отчета, сумма остатка в подотчете (в кассе и на корпоративной карте). Занести информацию в файл «КАССА». Остаток средств в кассе (в подотчете) сравнить с остатком по бухгалтерии (должен совпасть!). Определиться, надо ли брать деньги в подотчет (в кассу), если да, то какую сумму.
4. В бухгалтерии взять платежные поручения (налоги в ПФР и ФСС, оплата за вывоз ТБО, обслуживание лифтов, текущие платежи по договорам за период); взять ведомость для выдачи з/платы за период.
5. Через «Клиент-банк» оплатить платежные поручения. Через программу банка «Зарплатная линия» выплатить з/плату.
6. Снять деньги в кассу по чековой книжке или перевести на корпоративную карту (если надо, и если есть средства на р/счету) в подотчет.
7. Оформить в банке ведомость выданной з/платы.
8. Аналогичные действия (п.п. 2, 4, 6, 7) при выдаче аванса (½ з/платы за первую половину периода).
9. Аналогичные действия (п.п. 2, 4, 6, 7) при выдаче оплаты по договору подряда.
10. Занести факт снятия средств с р/счета, выдачи з/платы и сдачи авансового отчета в файл «РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ» для параллельного учета итогов и контроля работы бухгалтера за период.



18. ОПЛОМБИРОВАНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРИБОРОВ УЧЕТА, ВОДОСЧЕТЧИКОВ (ИПУ).

По заявке собственника помещения дома опломбирование ИПУ с составлением акта. Приобретение пломб, проволоки для опломбирования. Предоставление сведений об опломбировании в РСО.
По требованию РСО проведение проверки ИПУ в квартире с составлением акта по резельтатам.
Ведение журнала опломбирования.
1. Учет опломбирования ИПУ (1 часть журнала). По факту опломбирования заносятся в журнал данные: дата, № квартиры, данные ИПУ (марка, заводской номер, дата заводской поверки, дата следующей поверки) и показания на момент пломбирования.
2. Учет опломбированных ИПУ (2 часть журнала). В журнале перечислены все счетчики, принятые к использованию показаний при расчете. 1 раз в месяц, перед расчетом и начислением, проверяются даты поверок счетчиков с целью установления окончания срока поверки (годен ли?).
3. В случае окончания срока поверки собственник извещается, через месяц в случае отсутствия замены ИПУ начисление воды производится по нормативу.
4. Обязательно! После занесения факта опломбирования ИПУ в 1-ую часть журнала это отмечается во второй части журнала в соответствующую графу и в журнале показаний расхода воды делается расчет объема воды до даты опломбирования (перерасчет).



19. СОСТАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА ТСЖ (ДОХОДЫ И РАСХОДЫ) И ОТЧЕТА О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ ЗА ПРОШЕДШИЙ ПЕРИОД (МЕСЯЦ, ГОД).

Данные для отчетов за истекший период (месяц) берутся из разных форм и реестров. Оформляются в виде таблицы и в текстовом формате. Годовой отчет составляется на основании ежемесячных. Отчеты печатаются для жителей на обратной стороне текущих квитанций. Экземпляр выкладывается на информационную доску в подъездах дома, на сайте ТСЖ и обязательных сайтах в соответствии с законодательством.



20. ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ, ОБЩИЕ СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ДОМА И ЧЛЕНОВ ТСЖ.

Проведение заседаний правления ТСЖ, общих собраний собственников дома и членов ТСЖ. Обеспечение и проведение заочного голосования, вручение и сбор бюллетеней собственников дома. Составление, оформление Протоколов заседаний Правления ТСЖ, общих собраний собственников дома и членов ТСЖ.



21. ВЕДЕНИЕ ПЕРЕПИСКИ ТСЖ.

Составление, печатание писем, обращений, объявлений, осуществление почтовых отправлений. Ведение журнала учета входящей/исходящей документации ТСЖ.



22. ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРОК ГЖИ, ПРОКУРАТУРЫ, АДМИНИСТРАЦИИ МГО И ИНЫХ НАДЗОРНЫХ ОРГАНОВ.

Составление ответов на требования ГЖИ, прокуратуры и иных надзорных органов с соблюдением сроков (по жалобам и заявлениям жителей в том числе). Копирование и оформление документов.



23. РАБОТА В СООТВЕТСТВИИ СО СТАНДАРТОМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ.

Составление, печатание и выкладывание информации в соответствии со Стандартом на информационные доски в подъездах дома и на сайт ТСЖ (регулярно, постоянно). Выкладывание информации в соответствии со Стандартом на обязательные законодательством сайты Реформа ЖКХ, в систему БАРС правительства Челябинской области. Обеспечение выкладывания информации в ГИС ЖКХ. Печатание финансового отчета (ежемесячного, годового) и перечня проделанной за период работы на квитанциях.



24. ПРИЕМ ЗАЯВОК ЖИТЕЛЕЙ ПО СОСТОЯНИЮ ОБЩЕГО ИМУЩЕСТВА ДОМА.

По телефону, на приеме жителей. Ведение журнала заявок. Прием жалоб и заявлений от жителей дома. Составление ответов на жалобы и заявления жителей дома.



25. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЖИТЕЛЯМ ДОМА УСЛУГ ПО РЕГИСТРАЦИИ ПРОПИСКИ И ВЫПИСКИ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА (ПРЕБЫВАНИЯ).

Сбор документов, оформление необходимых установленных заявлений и форм, работа с УФМС г. Миасса, выдача оформленных документов. Ведение учета регистрации по месту жительства, пребывания (паспортный учет). Выдача справок с места жительства на основании ведённого учета.



26. КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ЖИТЕЛЕЙ ДОМА (по телефону и в часы приёма жителей дома).

Ведение приёма жителей дома – 4 часа в неделю, причем 2 часа в понедельник в вечернее нерабочее время (по решению правления ТСЖ для удобства жителей).



27. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ДОМА И ЧЛЕНОВ ТСЖ С ПОДСЧЕТОМ S КВАРТИР-ЧЛЕНОВ ТСЖ.

Составление реестра, предоставление реестра в ГЖИ Челябинской области, 1 раз в год в установленный законодательством срок (с отметкой о сдаче, сроки).



28. РАБОТА ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ собственников и жителей дома.



29. ИСКОВАЯ И ПРЕТЕНЗИОННАЯ РАБОТА ТСЖ.

Отслеживание состояние оплаты жителями дома за предоставленные жилищно-коммунальные услуги. Составление и вручение уведомлений должникам (лично и заказным письмом) о наличии задолженности по оплате. Заключение договора с юристом на составление иска о взыскании задолженности в судебном порядке с должника по оплате ЖКУ. Контроль за состоянием судебных дел ТСЖ: оплата услуг юриста, отслеживание хронологии дел. Оплата г/пошлины по искам о взыскании задолженности. Составление документов для суда: расчет суммы взыскиваемой задолженности с доказательствами подсчета суммы начислений и задолженности, предоставление оснований для истребования долга, составление списка документов, копии которых являются основанием для суда для правильности начислений. Подсчет для бухгалтерии суммы, не подлежащей внесению на лицевой счет должника (суммы понесенных ТСЖ расходов).



30. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ ТСЖ КАНЦ.ТОВАРАМИ, ИСПРАВНОСТЬ И ГОТОВНОСТЬ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ.

Определение потребность в ресурсах. Закуп необходимых материалов, обеспечение ремонта техники.



31. ПРИОБРЕТЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ НУЖД ДОМА и текущего ремонта общего имущества: эл., сантех. и хоз. товары. Обеспечение материалами по договорам подряда – приобретение и доставка.



ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ТСЖ.

Ненормированный рабочий день, часто без выходных и праздников. Тяжелая в психологическом плане работа, необходимость выслушивать оскорбления и обвинения без доказательств, крики.